Tuesday, January 13, 2015

Cara Mudah Hapus Double Data di Dapodikdas 2014 v302


Pada sore ini saya mendapat tantangan baru dari salah satu teman seperjuangan OPS dari Kalimantan yang menanyakan bagaimana cara menghapus sarpras yang double data di Dapodikdas 2014.

Kita tahu bahwa proses penghapusan tidak seperti sebelumnya yang sekali tekan hapus akan langsung terhapus seluruhnya, namun untuk Aplikasi terbaru ini mulai semester 1 kemarin saya juga pernah mengalami bahwa cara menghapusnya kita harus mencari data turunan.

Menghapus satu jenis data berkaitan dengan banyak data lain yang pada aplikasi Dapodikdas 2014 dikenal dengan nama data turunan.

Misal akan menghapus data sarpras, tentunya akan muncul data turunan yang ada ditempat lain.
Berikut gambarnya:


Kita tahu bahwa sarpras bukan barang habis pakai atau lainnya, namun karena beberapa kasus, maka kita harus menghapusnya. Misal kasus data berganda (zombie), kasus jenis prasarana yang sudah tidak ada dan kasus prasarana yang dialihfungsikan dari fungsi yang sebenarnya.

Untuk itu saya mencoba memecahkan dari pengalaman saya selama menjadi OPS, meskipun mudah namun jika tidak ditekuni maka akan terjadi kesalahan fatal, bahkan data bisa hilang.

Kasus Sarpras berganda akibat Zombie :


Istilah Zombie adalah data berganda yang turun dari server ke lokal setelah melakukan syncronisasi. Kasus zombie banyak ditemui pada OPS yang melakukan trik memundurkan waktu di system (laptopnya) untuk mengakali edit data terkunci pada versi 3.0.2. Jika data zombie ditemukan, maka salah satu data harus dihapus. Untuk menghapus sarpras ganda pada G3, maka prosedurnya adalah :

  1. klik tombol data jenis prasarana yg bergandanya
  2. klik tombol INPUT KONDISI
  3. klik tombol hapus
  4. klik tombol save and close,
  5. lanjutkan ke tombol Sarana dan Buku&Alat, klik semua data yg terdapat pada 2 tab ini
  6. klik tombol LENGKAPI DATA PERIODIK
  7. klik hapus
  8. klik save and close.

Kasus  Jenis Prasarana Yang Sudah Tidak Ada

Jenis prasarana yang sudah ada bisa jadi disebakan karena ambruk atau dirobohkan untuk kepentingan lain atau terkena bencana maka prosedurnya adalah

  1. klik tombol data jenis prasarananya
  2. klik tombol INPUT KONDISI isikan semua kolom dengan angka 100
  3. klik tombol save and close,
  4. lanjutkan ke tombol Sarana dan Buku&Alat,
  5. klik semua data yg terdapat pada 2 tab ini (lakukan data per-data)
  6. klik tombol LENGKAPI DATA PERIODIK
  7. klik hapus
  8. klik save and close.
  9. jangan lupa bila Jenis Sarana dan Buku&Alatnya dipindahkan maka lakukan pemindahan jenis sarananya ke Jenis Prasarana yang digunakan sebagai penampungnya tersebut.

Kasus Jenis Prasarana Yang Dialihfungsikan


Untuk Data Jenis Prasarana yang bangunannya tetap ada tetapi pada tahun pelajaran ini DIALIHFUNGSIKAN karena sesuatu hal atau kepentingan, misalnya karena jumlah siswa yang terlalu banyak menyebabkan salah satu ruangan pendukung (misalnya ruang keterampilan) yang jarang dipakai dijadikan menjadi ruang belajar/teori, maka prosedurnya adalah

  1. pilih jenis prasarananya
  2. klik 2x copy dan pastekan pada kolom Nama
  3. kemudian klik pilihan jenis prasarana tadi dan pilih jenis prasarana yang sesuai dengan fungsinya yang sekarang.
  4. Jangan lupa pengalihan fungsi bangunan akan menyebabkan perubahan isian jenis Sarana dan Buku&Alat maka silahkan ganti kolom isian Jenis Sarana dan Buku&Alatnya sesuai dengan keadaan sekarang.
Dari data yang berhasil saya input pernah sekali menghapus sarana, namun sekarang sudah berhasil di kembalikan.

Artikel ini saya ambil dari berbagai sumber, jika ada yang kurang berkenan maka saya akan menghapusnya.

Terima kasih
Salam Satoe Data!!!

0 comments:

Post a Comment

◄ Posting Baru Posting Lama ►
 

Wong Ndelok

Blog Archive